Mode D'emploi

Le catalogue du fonds Henri Brochet reflète l’organisation physique des documents dans les boîtes qui contiennent des dossiers et des sous-dossiers, au sein de la Bibliothèque municipale d’Auxerre. Chacune des boîtes porte une cote (de HB 01 jusqu’à HB 106).

Le catalogue permet des recherches selon la date (par ex. “1935”), le lieu (par ex. “Auxerre”), le nom d’un individu (par ex. “Copeau”), le titre d’une pièce (par ex. “Le Pauvre sous l’escalier”), le nom d’une organisation (par ex. “Association”) ou d’une troupe (par ex. “Le masque au genêt”). Une recherche avec un mot clé plutôt qu’avec le titre complet donnera plus de résultats (par ex. “masque” ou “Compagnons”). Il faut éviter dans la recherche l’emploi des guillemets.

La recherche du mot “Gheon” (les recherches ne sont sensibles ni aux accents ni aux majuscules) donnera 62 résultats, classés de la manière suivante:

• 9 Boîte(s)
• 9 Dossier(s)
• 4 Sous-dossier(s)
• 1 correspondance(s)
• 34 Document(s) autre(s) que correspondance
• 2 Autre(s) référence(s)
• 1 personne(s)
• 2 Organisation(s)

Il est possible de naviguer dans les résultats grâce aux liens qui renvoient vers des documents contenus dans d’autres boîtes. En cliquant sur + à côté de chaque document, on trouvera la cote de la boîte où il se trouve, le titre de la boîte, ainsi que le titre précis du dossier et du sous-dossier. En cliquant sur Boîte(s), puis sur les différentes rubriques, on pourra en découvrir tout le contenu. La rubrique “Liens vers d’autres objets” aidera l’usager à réunir des documents qui se trouvent dans des boîtes différentes selon diverses perspectives de recherche.

Correspondance(s)

L’ampleur de la tâche en classant quelque 4000 lettres a imposé un certain nombre de contraintes et de limites que nous tenons à expliquer.

Les correspondances comprennent, en plus des lettres à proprement parler, des télégrammes, des pneumatiques, des cartes postales et des cartes professionnelles ou de visite. Ces dernières portent fréquemment un texte manuscrit. Le terme « lettres » désigne toute forme de communication épistolaire.

Dans quelques cas particuliers, il s’est avéré difficile de séparer les lettres de deux ou trois correspondants, surtout lorsque la correspondance constitue un tout cohérent concernant une question traitée par tous les correspondants pendant une période d’assez courte durée.

Si la correspondance se rapporte à des documents inclus avec les lettres au moment de la correspondance, ces documents se trouveront normalement dans le même dossier que les lettres.

La période mentionnée couvre l’ensemble de la période de correspondance, même si un grand laps de temps s’est écoulé entre deux lettres.

Certaines lettres ont une date imprécise, voire pas de date. Henri Brochet a souvent inscrit lui-même la date de réception sur les courriers. Une lettre qui ne porte pas d’année précise sera indiquée comme “reçue”. Une année entre crochets signifie que la date a pu être vérifiée d’après une autre lettre qui lui correspond directement.

Dans certains cas, Henri Brochet a laissé soit des carbones soit des brouillons qu’il a certainement tapés ensuite, de ses propres lettres. Ces brouillons et ces carbones sont désignés par le terme “lettres”.

Très souvent, les correspondants ont pu être identifiés et une biographie sommaire leur est consacrée. Il était impossible de lire la totalité de cette correspondance abondante, néanmoins, dans quelques cas, une indication brève de contenu est fournie. Des orientations bibliographiques et des références à d’autres archives sont également proposées.

Le classement des boîtes de correspondance s’opère selon la thématique dominante de la lettre ou selon les liens qui unissent les correspondants. Ce procédé évite de disperser les correspondants dans une simple liste alphabétique (cela manquerait totalement de sens dans le cas des Compagnons de Jeux par exemple). Ainsi, le même correspondant peut apparaître dans plusieurs boîtes en fonction des thématiques ou des liens.

Documents autres que correspondance

Ces documents sont d’une très grande variété : photos, affiches, programmes, croquis, maquettes, dépliants, manuscrits, mais aussi plans de villes françaises ou étrangères, timbres-poste, factures etc. Des images accompagnent parfois certains documents (comme en particulier les affiches, les croquis ou les maquettes).

Autres références

Cette rubrique comporte des indications précisant des événements ou des entités, comme des troupes ou des théâtres. On y trouvera des informations sur les spectacles (date, lieu) au cours desquels les pièces ont été jouées, ainsi que sur les pièces elles-mêmes (auteur, date, éditeur). Les informations complètes n’ont pu être fournies dans tous les cas.

Personne(s), Organisation(s)

Lorsque l’événement, le spectacle ou les documents sont directement associés à une personne ou à une organisation, un lien renvoie vers une biographie ou vers une description plus détaillée.